AI-ассистент

AI-ассистент читает то, что приходит в задачу, и заполняет по этому форму. Типичный случай: клиент присылает фото чека или PDF-счёт по почте, в Telegram или WhatsApp, создаётся задача, и через несколько секунд сумма, НДС, номер счёта, дата и поставщик уже стоят в полях. Человеку остаётся проверить.

Что он читает

• файлы, приложенные к задаче: счета, чеки, заказы, договоры (текст распознаётся со сканов и фото),
• сообщения, пришедшие с задачей из канала или почты,
• уже заполненные поля задачи.

Настройка

1. Connection. Вставьте ключ OpenAI API и выберите модель. Выберите бота, от имени которого работает ассистент: пользователь с ролью BOT с доступом к форме. Всё, что ассистент пишет в задачи, делает этот бот, поэтому всегда видно, какие значения пришли от AI.
2. Prompt. Общие инструкции, которым AI следует при каждом запуске: кто он, какие документы ожидать, как проверять данные (например, что итог равен сумме нетто и НДС), чего не делать никогда.
3. Когда запускать. При создании, изменении, закрытии или удалении задачи. Для каналов, где каждое сообщение создаёт задачу, ассистент запускается сразу после сохранения файлов и видит их.
4. Что можно читать. Вложения и сообщения, каждое включается отдельно.
5. Поля, которые заполняет AI. Для каждого поля формы короткое описание, что искать: «дата счёта», «сумма без НДС», «регистрационный номер поставщика». Поле может быть и связанным: например, поставщик находится в другой форме по регистрационному номеру.

Полезно знать

• Ассистент работает от имени бота, поэтому боту нужен доступ к форме с правом изменять задачи.
• Ошибки последних запусков показываются в карточке расширения.
• В prompt держите правила и проверки; что именно извлекать, описывайте в полях.